発注について

• お申込みいただいた作品は折返し審査結果をメール、FAX、郵送にてお知らせいたします。2週間経っても通知が無い場合は必ず「代表者名」「登録ナンバー(不明・新規の場合はサークル名)」「作品タイトル」「投函日」をお知らせ下さい。連絡通知を再送いたします。
• 当落の結果をお電話でお知らせする事は出来ません。
• お送りいただいた見本誌は、弊社の広告作成用の見本誌となりますので、返却出来ません。
• 審査の結果、残念ながら該当作品のお取り扱いをお断りする場合もございます。その場合も見本誌は返却出来ませんので、あらかじめご了承下さい。
• 審査・評価内容や、作品に関するアドバイスが欲しいなどのお問い合せについてはお答え出来ません。
• 一部のサークル様には、発行前の事前発注申込み受付をしております。対象サークル様には作品申込みに関して別途ご案内しておりますので、詳細はそちらをご覧下さい。
• 企画アンソロジーやオンリーイベントパンフレットの取扱に関しては通常作品とは異なり発行前の事前発注申込み受付をしておりますので、FAXもしくはメールにてお気軽にご相談下さい。
• お取り扱いが決定した作品で、表紙加工によりWEBやカタログで使用するための画像取込みが困難なものに関しては、発注時もしくは納品後に画像の送付をお願いする場合がございます。
• 初回納品数が発注の半数以下の納品は、作品発注書に「追加可能」とご記入いただいていても、追加発注いたしません。再版など後日納品可能になる予定がございましたら、発注が届いた際にご相談下さい。

納品について

• 基本的に土・日・祝日は納品先倉庫がお休みをいただきますので、納品確認が出来ません。その間、荷物は宅配業者預かりとなりますので作品をお送りいただくのに問題はありませんが、倉庫が納品確認を行う翌営業日が納品日となります。また、納品到着時間が倉庫の営業時間外だった場合も同様です。
• 発注をお願いする作品は、発注内容の詳細について書かれた『作品発注書』と『専用納品書』をお送りします。
  メールにて発注をお送りする場合は専用納品書をお送りしませんので、 『納品書作成フォーム』にアクセスしていただき、印刷してご利用下さい。
  

  （別ウィンドウ / フォーム）
• 発注の通知が届きましたら早めに納品をお願いいたします。作品の納品が2週間以上遅れる場合、発注数を変更させていただく場合がございます。必ず事前にお知らせ下さい。
• 納品の際、『専用納品書』の（送付用）と書かれたものに実際の納品数を記入し、作品に同梱して下さい。印刷所から直接納品なさる場合は、『作品発注書』の返りを以て納品書に代えさせていただきますので、『専用納品書』を別送していただくなどの処置は必要ありません。何らかの理由で郵送をご利用の場合は、お手数ですが封筒の表面宛名の脇に「納品書在中」とお書き添え下さい。
• 『専用納品書』の（お客様控）と書かれたものは、お手元で保管して下さい。
• 『専用納品書』に書かれた「作品ナンバー」が、今回お預けいただく作品の商品番号となります。納品の際、宅配便伝票、もしくは箱の側面に「作品ナンバー」をハッキリとご記入下さい。印刷所から倉庫へ直送の場合も、ご担当者様にその旨をお伝え下さい。
• 納品可能な部数が、弊社からの発注数に満たない場合 ・ 作品の販売方法が限定される場合があります。
• 初回納品分がすぐに完売してしまったり、納品後に追加可能というお知らせをいただいたりしても、「追加発注」ではなく、『初回発注数に対する残部をお送りいただく』（初回発注分の分割納品）という扱いとなります。ご注意下さい。
• 初回納品が着払いになる場合（イベント会場からの発送で着払いしかできないなど）、荷物に「初回納品分」「着払いで納品」「作品タイトル」「作品ナンバー」と分かる内容のメモを同梱して下さい。売上より運賃を差し引かせていただきます。
• 納品の際は、乱丁や破損がないかよくご確認下さい。
• 納品いただいた作品は、倉庫に入庫した時点で破損がないか検品します。破損が見つかった場合は、サークル様へ連絡後、破損分をポスト投函のメール便にて返却いたします。（破損の数が多い場合は宅配便を使用します）時間指定をご希望の場合は、破損をお知らせした際にご相談下さい。なお、破棄、印刷所への返却も承ります。
• 送料着払いでお送りいただいた作品（主に追加納品）に破損があった場合、送料着払いにて返却させていただきます。
• お手元から発送→倉庫に納品 この間に破損を増やさないために
  ・ 紙袋や、何度も使用してボロボロになったダンボールなど、強度の弱い梱包材は使用しないで下さい。
  ・ 作品は出来るだけ平積みにして箱に入れて下さい。縦に入れると破損しやすくなります。
  ・ イベント会場から送るときは、梱包済みの作品を引きずったり、その上に座ったり、蹴ったりしないで下さい。

梱包について

• 弊社でお取り扱いする作品は、すべてビニール袋の梱包が必要となっております。梱包されていない作品を納品いただいた場合は、弊社にて梱包いたします。
• 弊社倉庫にて梱包を行ったにも関わらず破損が発生した場合、破損品は弊社にて買取いたします。委託期間終了後に返却する際検品を行いますが、万が一返却品の中に破損品がございましたら、代金をお支払いしますので弊社までご連絡の上、着払いでお送り下さい。
• サークル様ご自身が梱包される場合、必ず作品サイズに合った透明なビニール袋をご使用下さい。適切なサイズのビニール袋がない場合は、余った部分をテープなどで調整し、密閉状態になるように梱包をお願いいたします。
• グッズ類の梱包は、基本的にご自身でお願いいたします。

1.作品の到着

• 発送センターに作品が到着後、3営業日以内にメールまたはFAXにて『受領報告』をお送りします。
  この『受領報告』には
  ◆作品の納品数
  ◆販売価格
  ◆インターネット販売開始日
  ◆掲載予定のカタログ
  ◆初回売上報告書送付予定日
  ◆委託期間
  など、作品に関する詳細な情報が記載されております。
  販売前の最終確認として必ずご確認の上、販売期間終了まで紛失しないように保管して下さい。
  メール・FAXのどちらもお持ちでない場合は別途ご相談下さい。
• 『受領報告』にはタイトル・価格訂正の最終変更期限も記載されております。特に販売価格はこれ以降、変更する事ができません。正しい販売価格が設定されているかどうか、必ずご確認下さい。

2.販売開始

• 毎週火曜日から金曜日までに到着した作品を、翌週月曜日に『カタログ読者専用モバイル』へ掲載します。このサイトは『快適本屋さん』のカタログを購入している読者様だけが携帯でアクセス可能な、パスワード制の通販サイトです。
• 上記の『カタログ読者専用モバイル』へ掲載された作品＋翌週月曜日に到着した作品を、水曜日にインターネット通販サイト『快適本屋さんWeb』と『快適本屋さんモバイル』へ掲載します。
  また、掲載週末のイベントへ発送し、販売します。販売開始時期は、営業日や宅配、その他の事情により前後する場合がございます。作品到着時にお送りしている『受領報告』でお知らせしますので、ご確認下さい。
• お申し込みの際にお知らせいただいている販売価格が予価の場合、価格確定のご連絡をいただいてから販売開始いたします。予価でお申し込みいただいている作品は、受領報告にてその旨を記載いたします。必ず、確定の連絡をいただけますようにお願いいたします。

3.販売期間

• 販売期間は、インターネット通信販売へ掲載された日の翌月から3ヶ月間となります。
  1ヶ月目…快適本屋さんWEBへの掲載日〜翌月末の初回締日 2ヶ月目…1ヶ月目の締翌日〜月末 3ヶ月目…2ヶ月目の締翌日〜月末
• 例として、WEB更新日が1月20日だった場合お預かり期間の初月が2月となり、最初の締日が2月28日になります。販売期間は、お預かりから4月30日までです。（→表参照）
• 創作ジャンルの作品は販売期間が6ヶ月となります。上記の例の場合、7月31日までになります。
• 創作ジャンル以外でも、作品により、弊社から販売期間の延長をお願いする場合があります。
• 創作ジャンル作品や弊社より延長をお願いした作品は、委託期間3ヶ月以降「途中返却手数料」が掛かりません。一部返却の場合は運賃のみご負担いただきます。イベントへ発送の際は「イベント会場搬入手数料」が掛かります。全在庫の返却は、弊社の元払いにて発送します。
• 上記のような販売期間の長い作品とは別に、サークル様からのお申出により再取扱いとして販売期間を延長することができます。但し、再取扱い開始時に他社での取扱がある作品に関してはお受けできません。

4.売上報告書と売上のお振り込み

• 初回売上は快適本屋さんWEB掲載日〜翌月末までの売上を、翌々月15日にご指定口座にお支払いし、そのご報告として売上報告書を同月20日頃までにお届けします。
• 15日が土日・祝日と重なる場合は、15日の前営業日となります。
• 売上金額が3万円に満たない場合、翌月繰越となります。最終月の売上は3万円に満たない場合もお支払いいたします。ただし、翌月以降も他作品のお取り扱いが続く場合は繰越となります。
• お支払いは銀行振込・郵便振込・郵便振替のいずれかをご指定下さい。農協口座はご使用になれません。お支払い先の変更がある場合は毎月5日までにご連絡下さい。
• 郵便振替口座は「口座・通帳記号」のご記入もお願いします。
• 毎月27日を過ぎても売上報告書が届かない場合、お問い合わせ下さい。

5.到着から終了までの例

1.返却依頼

• 委託期間終了時の在庫返却に関しては、「返却依頼書」の送付は不要となっております。（返却時期は終了翌月の15日頃の返却となります）
• 上記委託期間終了時の返却以外は全て「返却依頼書」の送付が必要となります。
• 委託期間中の在庫返却をご希望の場合は、必ず専用の『返却依頼書』にご記入いただき、mail（circle@youclub.jp）もしくはFAX（03-3845-0411）宛にお送り下さい。
  『返却依頼書』がお手元にない場合はご連絡をいただけましたらFAX、郵送にてすぐにお送りします。 また、下記からpdf版をダウンロードしてご利用いただく事も可能となっております。どうぞご利用下さい。
• 途中返却をご希望の場合、返却希望日の10日前が受付締切日です。10日を過ぎ てのご依頼の場合は、必ずお電話にてご相談下さい。
• 大イベントへの返却期間は通常とは異なりますので、売上報告に同封される書類でご確認下さい。
• 返却依頼をお受けした場合のお知らせはお送りしておりません。依頼が受理されているかの確認はお電話にてお問い合わせ下さい 。
  

  （別ウィンドウ / PDF形式 / 約290KB）

2.イベントへの発送について

• [搬入期間開始日の10日前迄]に専用の『返却依頼書』をお送り下さい。
• 返却依頼先がイベント会場の場合は、主催者様から送られてきた搬入書類のコピーもお送り下さい。
• 大イベントへの発送は返却依頼が集中するため、通常とは異なる締切日を設定させて頂くことがあります。その場合は、締切期日を当ページ及び、売上報告書にてお知らせ致しますので、そちらをご確認下さい。
• イベントへの返却依頼は[宅配便での発送]となります。スペースへの弊社直接搬入は行っておりません。
• 搬入先住所、搬入期間などが不明な場合、[イベント開催日の２週間前迄]にイベント名、会場、返却希望数など、決定事項のみの記入で構いませんので『返却依頼書』をお送り下さい。その場合、搬入先住所、期間などが分かり次 第お知らせ下さい。

【スタジオYOU主催イベントについて】

スタジオYOUは、参加要項のお届けをイベント開催日の10日前後に予定しているため上記返却依頼期日規定に間に合わないことがあります。 スタジオYOU主催イベントに参加を予定し、返却希望作品や希望冊数が決まっている場合は、事前に『返却依頼書』に参加予定イベント名などわかっている部分のみご記入の上お知らせ下さい。
その後、参加要項が届き次第、送付先住所など未定部分をご連絡いただくことで返却依頼受け付けとなります。
『返却依頼書』による事前のお知らせがない場合には、搬入返却はお断りさせていただきますので、予めご了承下さい。
なお、弊社はスタジオYOUの協力会社ではありますが別組織となっておりますので、イベントに関するご質問やご要望はスタジオYOUに直接お問い合わせ下さい。

3.諸注意

• 途中返却及びイベント会場への発送の際には手数料が掛かります。（→《オプション手数料》参照
• 委託期間途中の作品在庫返却はサークル様のご負担が大きくなります。なるべくお控え下さい。
• 委託期間終了後に在庫を返却する際は、弊社で運賃を負担させていただきます。
• 委託期間終了作品を、ご自宅以外の場所へ送付される場合、委託期間終了月の末日までに返却依頼書をお送り下さい。
• 創作ジャンル作品や弊社より延長をお願いした作品は、最初の3ヶ月以降「途中返却手数料」が掛かりません。一部返却の場合は運賃のみご負担いただきます。イベントへ発送の際は「イベント会場搬入手数料」が掛かります。全在庫の返却は、弊社の元払いにて発送します。